1. 它允许您访问和监控大量数据

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到 2027 年，企业预计将在大数据上花费约 1030 亿美元。仅凭这一统计数据就可以看出企业对智能数据访问的重视程度。

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部署数字工具可以访问库存、支出、采购申请和订单的实时数据。您可以访问事实、智能数据并以报告的形式监控支出趋势，而不是分散的数据点。支出分析可以进一步让您发现节省机会并消除暗中采购。易于监控还可以阻止欺诈活动，并使欺诈活动在发生时易于识别。整个运营过程中增强的可见性可以让您加强对整个采购流程的控制。

2. 它确保你有效地利用资源
为了确保效率，组织需要尽可能地管理库存、劳动力和时间。可以设置数 德国手机号码数据库 字采购平台来跟踪库存水平，确保准确识别需求。这可以减少现有库存的利用不足，并让您及时更换即将耗尽的物品，以避免延误。

数据输入和发票匹配等琐碎任务的自动化让员工可以专注于战略性任务。这不仅为您的员工提供了更智能的工作环境，还可以让您降低劳动力成本，因为他们的工作时间减少了。此外，还可以消除人为错误，防止因错误而造成代价高昂的后果。



除了解放劳动力之外，采购自动化还能为您节省时间，为各部门提供一个中央平台，供各部门内部和供应商沟通，减少一对一电话、冗长的电子邮件往来和会议的需要。这让您可以更快地交付成果。