缺乏对软件的控制可能会导致损失
如今，计算机程序可以被视为各种规模公司资产和资本不可分割的一部分。因此，在对所谓的“软件遗产”（即公司使用、拥有或许可的一组程序）进行审计时，经常会发现最多样化的情况。根据最近发布的一项研究，70% 的公司拥有过时的软件。 最复杂的情况往往出现在很久以前就开始计算机化进程的公司中。其中，软件遗产通常非常大，其法律和技术文档通常非常稀缺或不存在。 作为一个加重因素，原始软件（尤其是超过 15 年前开发的软件）与其硬件、大型计算机相连的情况也并不罕见，而几乎没有人知道它是如何工作的或“黑匣子”内部发生了什么。 。 另一种被认为复杂的情况是，以某种方式许可的原始程序被其他软件（有时是内部软件或外包软件）更改或补充。一段时间后，就很难确定什么是原始软件（受原始许可证限制）、什么是新软件以及使用此类系统的公司的权利和义务是什么。在这些情况下，如果我们不再知道属于公司、第三方的 IT 资产或仍需要支付许可费用、技术支持合同等费用，损失可能会很大。 我们可以清楚地发现这种情况下产生的以下弱点： 1.资产的确定：软件可以被视为其持有者资 电报数据 产中的资产，因为根据巴西现行立法，计算机程序被视为动产。但是，如果仅获得许可，则不会发生这种情况；对于集成资产的软件，其所有权必须转移。为了使其具有对抗第三方的效力，所有权转让需要办理一定的手续，例如在 INPI 注册。因此，缺乏严格的软件库存控制可能会造成重大资产损失。 2.许可成本和重新谈判的难度：许多软件，尤其是较旧的公司软件，都是根据合同获得许可的，该合同规定按月或以某种预先确定的频率连续付款。然而，其中许多软件已不再使用，或者重要性非常低，这将使公司能够重新谈判许可合同。因此，缺乏有关该软件的信息可能会损害与开发商或所有者谈判的论据清单。
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重叠系统和增值：与动产本身相比，软件有一个特殊性：它们可以很容易地被复制、更改（如果源可用）或添加到或已经添加到其他软件中。这意味着项目开始和结束之间的界限多年来变得越来越模糊。再一次，对遗留软件缺乏严格的技术和法律控制可能会导致大量的货币损失。 4、质量标准和项目管理的实施和维护：根据科技部的研究，超过一半的公司正在制定战略性软件质量管理计划。这些方法不仅必须实施，而且还必须维护和更新。因此，缺乏与会计的关系可能是寻求系统化软件项目管理的公司最严重的缺陷之一。只有 6% 的公司对质量成本进行系统核算。 5.缺乏认证带来的好处：没有组织和构建其软件管理和生产的公司，除了已经提到的问题之外，也无法从市场上存在的多样化和积极的认证中受益。例如ISO 9001和ISO 9002标准，如果公司足够大，可以内部化软件生产，那么可能会针对特定的生产和建模认证。
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